Auswählen von Video- und Audiogeräten für WFH-Setups

May 15, 2024

Mitarbeiter im Homeoffice haben bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes vielfältige Möglichkeiten, von kostengünstigen, einfachen Lösungen bis hin zu hochwertigen, komplexeren Lösungen.

Nosorogua/stock.adobe.com

Anmerkung des Herausgebers: Commercial Integrator hat sich mit der IMCCA, dem in New York ansässigen gemeinnützigen Branchenverband für Unified Communication und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, zusammengetan, um eine vierteljährliche Beilage mit dem Titel „Collaboration Today and Tomorrow“ herauszugeben, die sich aus mehreren Perspektiven auf alle Aspekte der Zusammenarbeit konzentriert .

Für hochwertige Audio- und Videoerlebnisse bei der Arbeit von zu Hause aus stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Mein Rat ist, nicht einfach das billigste verfügbare Gerät zu kaufen und dadurch möglicherweise ein schlechtes Erlebnis zu haben. Schauen wir uns zunächst Anwendungsfälle an. Anschließend können wir uns mit den Gerätetypen selbst befassen.

Bevor Sie über ein neues Gerät nachdenken, müssen Sie einige Fragen stellen. Nehmen Sie mehrmals am Tag oder mehrmals im Monat an Videoanrufen teil? Sind Videoanrufe alternativ ein seltenes Ereignis, auf das Sie für alle Fälle vorbereitet sein müssen? Verfügen Sie über ein eigenes Heimbüro oder sind Sie mobil und nehmen Anrufe in anderen Teilen Ihres Hauses, unterwegs oder in einem Café entgegen? Laufen Ihre Videoanrufe immer über ein einziges Gerät, beispielsweise einen Laptop, oder nutzen Sie bei Bedarf mehrere Geräte?

Sobald Sie Ihren Anwendungsfall verstanden haben, ist es eine gute Idee, die Umgebung zu verstehen, in der Sie Anrufe tätigen. Dies bezieht sich in erster Linie auf die Beleuchtung und die typischen Geräusche, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden. Variable Lichtverhältnisse – beispielsweise durch ein Fenster – erfordern entweder eine Kamera, die sich automatisch an die Bedingungen anpasst, oder eine Methode zur Steuerung des Lichts (z. B. Verdunkelungsvorhänge). Akute Geräusche, etwa durch vorbeifahrende Autos mit lauten Schalldämpfern oder bellende Hunde, können schwer zu kontrollieren sein. Dies sollte bei der Auswahl eines Geräts berücksichtigt werden. Schließlich gibt es noch den Schwierigkeitsgrad des Geräts hinsichtlich seiner Einrichtung und Verwendung. In diesem Artikel werden wir die Lösungen in Anfänger, Mittelstufe und Fortgeschrittene einteilen.

Kommen wir nun zu den Geräten. Wir können die Optionen in die Kategorien Kameras, Audio und Hybridgeräte unterteilen. Zu den Kameras gehören USB-Webcams, DSLRs und integrierte Optionen, beispielsweise in Laptops und Tablets. Zu den Audiogeräten gehören solche, die in Laptops und Tablets integriert sind, Headsets, Ohrhörer und Freisprecheinrichtungen. Audiogeräte können auch kabelgebunden oder drahtlos sein. Hybridgeräte, sogenannte USB-Videobars, umfassen eine Kamera, ein Mikrofon und Lautsprecher, die alle in einem einzigen Gerät integriert sind. Obwohl dienstbasierte Videobars mit einem eingebetteten Betriebssystem zu dieser Klasse gehören, werden sie in dieser speziellen Diskussion nicht berücksichtigt.

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USB-Webcams sind eine gute Allround-Wahl für PC- und Laptop-Benutzer. Sie eignen sich für Anfänger bis Fortgeschrittene und sind für den seltenen bis häufigen Gebrauch geeignet. Sie gelten als tragbar, funktionieren aber sehr gut, wenn sie dauerhaft an einen einzelnen Computer angeschlossen werden. Bessere USB-Kameras verfügen über eine Verwaltungssoftware zum Aktualisieren der Firmware und zum Anpassen der Einstellungen für kontrollierte oder variable Lichtverhältnisse. Viele Webcams verfügen über Mikrofone.

Für diejenigen, die höchste Videoqualität wünschen – sowohl für Videokonferenzen als auch für Aufnahmen – entscheiden sich viele Menschen für eine DSLR-Kamera. Mit einer DSLR können Sie mehrere Einstellungen, einschließlich der Schärfentiefe, steuern, um die bestmögliche Ansicht zu erzielen. Die Verwendung einer DSLR-Kamera hat jedoch einige Nachteile. Normalerweise benötigen Sie ein zusätzliches Kabel, um die Videoübertragung an Ihren Computer zu übertragen. Das erforderliche Kabel kann je nach Kamerahersteller variieren. Diese Kameras sind außerdem viel größer als Webcams und gelten nicht als ultraportabel. Der mit der Verwendung einer DSLR verbundene Lernaufwand macht sie ideal für häufige, erfahrene Benutzer. DSLR-Kameras werden wahrscheinlich viel teurer sein als Webcams.

Laptops, Tablets und Smartphones verfügen über integrierte Kameras, die sich hervorragend für Einsteiger oder Wenignutzer eignen. Laptop-Kameras werden zwar mit der Zeit immer besser, liegen aber in der Qualität immer noch hinter Webcams zurück. Wenn Sie häufig Videos nutzen, ist eine Webcam zu empfehlen. In der Regel verfügen integrierte Kameras über begrenzte Einstellungen zur Steuerung der Szene oder zur Verbesserung der Bildqualität. Der Hauptvorteil integrierter Kameras ist ihre Benutzerfreundlichkeit; Ein zweiter Vorteil besteht darin, dass keine zusätzlichen Geräte erforderlich sind.

Auch Laptops, Tablets und Smartphones verfügen über integrierte Funktionen zur Übertragung und Übertragung von Audio. Allerdings fehlt oft das typische Audioerlebnis von Laptops und Tablets, da die Mikrofone und Lautsprecher minderwertig sind. Smartphones verfügen über eine hervorragende Audioqualität für Sprachanrufe, aber wenn Video hinzukommt und das Telefon vom Mund des Benutzers entfernt wird, kann die Qualität nicht optimal sein. Geräteintegriertes Audio verfügt selten über eine integrierte Geräuschunterdrückung; Daher müssen Sie sich darauf verlassen, dass der Besprechungsdienst unerwünschte Geräusche daran hindert, Ihre Gesprächspartner zu erreichen. Allerdings sind diese Audiolösungen extrem einfach, für alle Erfahrungsstufen geeignet und die kostengünstigsten in diesem Artikel. Allerdings würde ich die Verwendung dieser Methode nicht empfehlen, wenn Sie mehr als nur ein seltener Benutzer sind, da die Erfahrung für Sie und die Remote-Teilnehmer normalerweise nicht optimal ist.

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Headsets gibt es schon seit langem, und kabelgebundene USB-Versionen für den Einsatz in Besprechungen können kostengünstig sein. Der niedrige Preis bedeutet nicht unbedingt eine schlechte Audioqualität bei Ihren Anrufen. Je nach Gerät kann es bei Modellen der unteren Preisklasse jedoch zu einer schlechten Musikwiedergabe kommen. Es gibt so viele Meinungen in der kabelgebundenen versus kabellosen Debatte, wie es Headsets gibt. Meiner Meinung nach kommt es wirklich auf den jeweiligen Anwendungsfall, die Anforderungen an die Portabilität des Geräts und die Benutzerfreundlichkeit an. Wenn Sie mobil unterwegs sind, reicht ein kabelgebundenes Gerät wahrscheinlich nicht aus. Wenn Ihr Headset die ganze Zeit an einem Ort bleibt, ist möglicherweise keine drahtlose Verbindung erforderlich. Kabelgebundene Headsets lassen sich einfach per Plug-and-Play nutzen und sind immer einsatzbereit, wohingegen kabellose Versionen möglicherweise nicht so benutzerfreundlich sind.

Im Allgemeinen sind kabellose Headsets teurer als ihre kabelgebundenen Pendants. Aufgrund der integrierten Batterien können sie auch schwerer sein. Die Klangqualität von kabelgebundenen im Vergleich zu kabellosen Geräten ist völlig subjektiv für den Benutzer, und ich habe nicht festgestellt, dass ein Typ eine bessere Qualität hat als der andere. Kabelgebundene Headsets eignen sich für Benutzer aller Schwierigkeitsgrade, für den seltenen bis regelmäßigen Gebrauch und eignen sich am besten für diejenigen, die dauerhaft mit einem Gerät arbeiten. Kabellose Headsets können für seltene Benutzer oder Anfänger etwas problematisch erscheinen, da es zu Problemen mit der Bluetooth-Verbindung kommen kann, die auf mangelnde Nutzung zurückzuführen sind. Drahtlose Headsets eignen sich hervorragend für mobile Benutzer in lauten Umgebungen und können problemlos zwischen Geräten ausgetauscht werden.

Drahtlose Ohrhörer werden in der Geschäftskommunikation immer häufiger eingesetzt. Sie funktionieren nicht nur gut mit mobilen Geräten über Bluetooth, sondern einige neuere Modelle verfügen außerdem über einen USB-Bluetooth-Dongle, der eine bessere Verbindung mit einem PC oder Laptop aufrechterhält. Sie sind möglicherweise nicht die beste Wahl für diejenigen, die den ganzen Tag telefonieren, da die Ohren ermüden können und die Batterien den ganzen Tag über nicht mehr ausreichen. Die Vorteile sind jedoch zahlreich: High-End-Ohrhörer verfügen in der Regel über eine hervorragende Geräuschunterdrückung für den Träger; Sie können als Audiogerät zum Musikhören dienen. und sie sind das ideale Gerät für mobile Profis mit mehreren Geräten.

Die letzte reine Audiogerätekategorie in diesem Artikel umfasst USB-/Bluetooth-Freisprechgeräte. Freisprechtelefone sind eine hervorragende Option für Menschen, die den ganzen Tag telefonieren, da Headsets oder Ohrhörer nach längerem Gebrauch unangenehm werden können. Moderne Freisprechtelefone werden entweder über USB oder Bluetooth mit einem Computer verbunden. Obwohl sie in erster Linie für Konferenzen konzipiert sind, können sie dedizierte Lautsprecher zum Musikhören ersetzen. Sie sind in der Regel auch einfach zu verwenden. Sie eignen sich gut für Anfänger bis Fortgeschrittene und Bluetooth-fähige Modelle sind eine Option für Benutzer mehrerer Geräte. Das Hauptanliegen ist die Verwendung einer Freisprecheinrichtung in einem lauten Raum oder einem offenen Bereich. Privatsphäre kann ein Problem sein, ebenso wie die Notwendigkeit, Menschen in der Nähe nicht zu stören. Wenn Sie sich in einem lauten Raum befinden, kann das Gerät Geräusche auffangen und diese an die Person weiterleiten, mit der Sie sprechen. Allerdings verfügen viele Freisprechtelefone über eine integrierte Geräuschunterdrückung, ebenso wie viele Besprechungsdienste, die statische Geräusche im Raum stark unterdrücken können. Wenn sich zwei Personen für denselben Videoanruf im Raum befinden, ist eine Freisprecheinrichtung die logische Wahl gegenüber Headsets oder Ohrhörern.

Für ein hervorragendes Hybridgerät mit Mikrofonen, Lautsprechern und Video könnte eine USB-basierte Videobar das Richtige für Sie sein. Es gibt viele positive Aspekte dieses Gerätetyps: Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie nicht gezwungen sind, zwischen zwei oder drei separaten Geräten zu jonglieren, die jeweils einen USB-Anschluss belegen. Hybridgeräte verfügen in der Regel über eine Reihe robuster Audio- und Videofunktionen, die über einen Software-Download verwaltet werden können. Einzelne Geräte verfügen möglicherweise auch über Software-Downloads zur Verwaltung, und es kann mühsam sein, mehrere Software-Downloads für mehrere Geräte zu verwalten. Mit einer USB-Videoleiste befindet sich alles an einem Ort, was die Geräteverwaltung vereinfacht.

USB-Videobars eignen sich am besten für eine dauerhafte Installation mit Anschluss an einen einzelnen Computer, da sie nicht besonders tragbar und nicht für Mobilgeräte geeignet sind. Dieser Mangel an Portabilität aufgrund ihrer Größe ist der Hauptnachteil dieses Gerätetyps. Sie sind auch teurer als andere Lösungen. Bedenken Sie jedoch, dass die Kosten für den Kauf einer High-End-Webcam, eines High-End-Mikrofons und eines Spitzenlautsprechers möglicherweise fast so viel kosten wie der Kauf einer Komplettlösung – wenn nicht sogar höher -eine Videoleiste.

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Bryan Hellard ist Produktbewerter in den Bereichen Unified Communications, AV und Smart Home.

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